如何壓縮PPT使之能夠郵件發送?
時間: 2016-06-03標簽:
PPT制作技巧:如何在壓縮PPT使之能夠郵件發送?
PPT里面圖片放得太多的結果就是,PPT太大發個郵件設置對方都收不到,超過了對方郵件的附件大小。如果能夠快速壓縮PPT能讓郵件進行傳遞呢!
場景:適合市場、人事、銷售等需要用PPT進行演示的辦公人士。
問題:如何在壓縮PPT使之能夠郵件發送?
解答:利用PPT的圖片壓縮功能來實現!
具體方法如下:打開一個PPT,找到任意一張圖片,然后點擊裁剪按鈕。你發現這個圖片居然沒有“真正”的裁剪。
拖拽裁剪的黑色短線(下圖 2處),發現照片原來很完美。這就是PPT為什么容量大的原因之一。
如果我們刪除被裁剪的部分,是不是PPT容量就變小了,怎么操作呢?還是選中一個圖片,然后點擊“壓縮圖片”按鈕。(下圖3處)
去掉“僅應用于圖片”(下圖 4處),就表示將裁剪壓縮群里的所有圖片。系統會自動選中“電子郵件”選項。(下圖5處)
單擊確定后,我們的PPT的容量就會大大的被壓縮,但依然保持圖片的清晰度。
總結: 圖片壓縮技巧是圖片型PPT常用的一種壓縮方式,請大家務必掌握。
該技巧PPT2007版本及以上有效。