Word2003入門教程123：自定義多級符號列表

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一，在Word中默認的多級符號樣式并不能滿足我們的要求，雖然可以 逐項定義編號或符號，但頻繁進行，就讓人覺得很麻煩，所以，最好的選擇還是自定義一種中意的多級符號列表樣式，隨時可供調用，具體操作步驟就讓第一PPT模板網小編為大家帶來分享！

動畫演示：



①在文檔中，將鼠標光標定位到要添加多級符號列表的位置。

②單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”選項卡。

③選擇一種與需要最接近的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框，單擊“高級”按鈕，顯示更多的設置項。

④在對話框中，主要有以下項目：

“級別”：共有9個級別，最多可以生成9層多級列表。

“前一級別編號”：如果希望在編號方案中包含前面某級的編號，可在此列表中選擇要包含的編號級別。

“將級別鏈接到樣式”：指定當前級別應用的樣式。動畫中具體演示了兩種情況。

“編號之后”：可以選擇編號與文字之間分隔的方式，如果選擇“不特別標注”，則編號和文字將是連續的。

“以正規形式編號”：選中此項，多級列表中只能用阿拉伯數字形式，“編號樣式”下拉列表框將變灰不可選。

“在其后重新開始編號”：在后面下拉列表中選擇級別，在指定的級別后將重新開始編號。一般保持默認即可。

“將改變應用于”：如果文檔中存在多個使用此列表樣式的段落區域，在更改編號樣式時可根據需要選擇“整個列表”、“插入點之后”或“所選文字”三個選項。

⑤依次選擇級別，根據你所需要，逐項完成以上設置，全部完成后單擊“確定”按鈕。

提示：

①定義編號字體，并不能影響編號后的文字，文檔中可能會出現編號和后面的文本字體不統一的現象。

②此例動畫中演示了兩種情況：將級別鏈接到標題樣式，每輸完一個段落回車后不能自動產生順序編號，但適合提取目錄，能夠文檔結構圖顯示標題;將級別鏈接為無樣式，回車后可自動產生同級順序編號，但無法提取目錄和使用文檔結構圖，必須再作其他處理。

③為了方便正文的錄入，演示中將最后一級編號均鏈接為“正文”，另一個好處就是可以使用快捷鍵或格式工具欄上的按鈕快速地調整為其他高級別的編號。注意：要改變編號的級別，需將插入點置于段落文本最前端，或單擊選中編號。

④本動畫演示的僅是多級符號列表一般應用，在下一篇將結合自定義樣式，為滿足自動出現編號、允許提取目錄及自動排版，提供更好的解決辦法。