Word2003入門教程94：在Word文檔中插入腳注和尾注

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。腳注一般出現在文檔中頁的底部，或當頁內容的下方，用于注釋說明 文檔內容；尾注則位于節或文檔的尾部，用于說明引用的文獻，具體怎樣在在文檔中插入腳注和尾注呢？詳細步驟就讓第一PPT模板網小編為大家帶來分享！

動畫演示：



下面以腳注為例看看它們的基本使用方法。

①將鼠標光標放置于要添加腳注的位置。然后單擊菜單欄中“插入”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。

②在打開的“腳注和尾注”對話框中，在“位置”選區中選擇“腳注”，單擊打開后面的下拉列表框，選擇注釋文本放置的位置。

③在“格式”選區，設置腳注的格式。這里可以自定義標記，自設字符(或字符串)充當注釋參考標記，如果定義此項，“編號格式”、“起始編號”都將變為灰色，

④在“將更改應用于”下拉列表中，選擇要將本次所作設置應用到的文檔范圍。

⑤鼠標單擊“插入”按鈕，即可在文檔中插入腳注的注釋參考標記，默認情況下，這個字符或字符串將以相同的字體置于鼠標插入點所在的位置，但字號變小被設置為上標格式。同時光標自動移至腳注區，等待輸入注釋文本。注釋文本輸完后，單擊文檔中的任意位置可繼續處理正文。

提示：

①腳注包括兩個組成部分：注釋參考標記和與其對應的注釋文本，它們相互鏈接。將鼠標光標于注釋參考標記上，將顯示注釋文本；雙擊注釋參考標記可自動將插入點轉移至注釋文本區；雙擊注釋文本前面的標記可自動將插入點轉至注釋參考標記位置。

②如果使用的是預設編號，在一節中只能使用一種編號格式，插入新的腳注后，會自動編號，編號順序按腳注在文檔中出現的前后次序而定。