Word2003入門教程91：怎樣使用Word文檔中的分隔符

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。文檔中的分隔符就包括了分頁符、分欄符、換行符和分節符，具體怎么來插入這些分隔符呢？就讓第一PPT模板網小編給大家帶來具體的分享！

動畫演示：



一、插入分頁符

大家知道我們在往文檔中鍵入內容的時候，當一頁中的內容已經占滿，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁，但是如果你要在某個特定位置強制分頁，可 插入“手動”分頁符，這樣可以確保章節標題總在新的一頁開始。首先，將插入點置于要插入分頁符的位置，然后下面的任何一種方法都可以插入“手動”分頁符：

①按快捷鍵Ctrl+Enter可以直接插入。

②單擊菜單欄中“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框，單擊“分頁符”，確定。

二、插入分欄符

對文檔(或某些段落)進行分欄后，Word文檔會在適當的位置自動分欄，若希望某一內容出現在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現，具體步驟為(為呈現效果，特先將被操作段落分為兩欄)：

①在頁面視圖中，將鼠標光標置于另起新欄的位置。

②單擊菜單欄“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。

③在“分隔符”框中選擇“分欄符”項，單擊“確定”按鈕即完成。

三、插入換行符

通常情況下，文本到達文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在“分隔符”對話框中選擇“換行符”，單擊“確定”(或直接按 Shift+Enter組合鍵)，在插入點位置可強制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形)。與直接按回車鍵不同，這種方法產生的新行仍將作為當前段的一部 分。

四、插入分節符

節是文檔的一部分。插入分節符之前，Word將整篇文檔視為一節。在需要改變行號、分欄數或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創建新的節。插入分節符

①將鼠標光標置于要插入的新節的開始位置。

②單擊菜單欄中“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。

③在“分節符類型”中，選擇下面的一種。

下一頁：選擇此項，光標當前位置后的全部內容將移到下一頁面上。

連續：選擇此項，Word將在插入點位置添加一個分節符，新節從當前頁開始。

偶數頁：光標當前位置后的內容將轉至下一個偶數頁上，Word自動在偶數頁之間空出一頁。

奇數頁：光標當前位置后的內容將轉至下一個奇數頁上，Word自動在奇數頁之間空出一頁。

④單擊“確定”按鈕即可。

注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標志，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”進行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或將光標置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。